派遣契約の更新期限のアラート
契約の期日を登録しておくと、期限が近づいた契約を最長90日先まで拾い上げて通知します。ダッシュボードにも期限が近い契約が出るため、更新の意思確認が間に合わなかった、ということを減らせます。
02 契約 ／ 単体導入OK
契約の更新期限を、担当者の記憶から仕組みへ。
派遣契約・基本契約・個別契約の作成と更新期限管理（CLM）。
10名まで無料50名で月額 ¥6,000カード登録不要
3分でわかる
できること
- 契約更新日を自動アラート
- 書類の作成・管理を一元化
- 更新漏れを仕組みで防ぐ
向いている会社
派遣契約の更新期限や抵触日を Excel と担当者の記憶で管理している会社。契約書が個人の PC やメール添付に散らばっていて、最新版がどれか分からなくなる会社。
向いていない会社
契約書に電子署名を付けて締結まで完結させたい会社。Clavio は契約内容の管理と書類の作成までで、署名の機能はありません。
できること
抵触日（3年ルール）の管理
事業所単位と個人単位、それぞれの抵触日を管理します。メニューに対応が必要な件数がバッジで出るので、気づかないまま過ぎることを防げます。派遣先への通知が必要な時期を逆算して把握できます。
基本契約と個別契約の作り分け
基本契約と個別契約を別のものとして登録し、個別契約を基本契約に紐付けて管理します。個別契約には就業条件（始業・終業・休憩・就業日）や社会保険の加入状況を持たせられます。派遣元管理台帳と派遣先通知書は、個別契約から出力できます。
無期転換・雇用安定措置の対象者管理
無期雇用転換（労働契約法18条）の対象になる方を管理します。雇用安定措置の対象者も契約から追えるので、3年を迎える方への対応が漏れにくくなります。
派遣業だから、ここが要る
抵触日は事業所単位と個人単位で別々
一般の契約管理ツールは「契約の終了日」しか持ちません。派遣は事業所単位と個人単位で別々の期間制限があり、どちらか一方だけを見ていると抵触します。
マージン率の公開が義務
労働者派遣法はマージン率などの情報提供を義務づけています。契約データと切り離して別途集計していると、毎年の作業になります。
派遣許可の有効期限を切らせられない
労働者派遣事業の許可には有効期限があり、更新を落とせば事業そのものが止まります。契約の期日と同じ場所で管理していないと、気づくのが遅れます。
料金
スタッフ数に応じた逓減単価制。年払いは 17%OFF。 初期費用・最低利用期間はありません。
| 人数帯 | 単価 |
|---|---|
| 1〜10名 | 無料 |
| 11〜60名 | ¥150 / 名 / 月 |
| 61〜200名 | ¥130 / 名 / 月 |
| 201〜800名 | ¥110 / 名 / 月 |
例）スタッフ数 50名なら 月額 ¥6,000（年払いなら ¥59,760 / 年）。
スタッフ数・受講者数で課金する製品は801名を超える場合、個別にお見積りします（nexivo・Synqaのユーザー数課金に上限はありません）
採用・契約・勤怠をまとめて使うなら、派遣3点セット（Staffix + StaffGate + Clavio）のほうが安くなります。
できないこと・対象外
- 電子署名による契約の締結はできません。契約書を作成・出力したあとの締結は、これまでの方法で行ってください。
- 契約書のスキャン画像から文字を読み取って検索する機能はありません。
- 苦情記録の機能は、取引先マスタの連携を設定したテナントで使えます（初期状態では表示されません）。
- 抵触日・派遣許可・マージン率は初期状態から使えます。使わない場合は設定で個別に非表示にできます。
始めるまでに、何をしますか
準備するもの
現在有効な派遣契約の一覧（派遣先・期間・契約の種類）。基本契約を結んでいる派遣先が分かれば、個別契約を紐付けられます。
かかる時間
取引先と契約を登録すれば、その時点から期限のアラートが働きます。過去に終了した契約まで入力する必要はありません。
やめるとき
最低利用期間はありません。いつでも解約できます。
作っている人
- 運営
- DXConnect（個人事業主・高山謙一）
- 事業内容
- 派遣会社向け業務SaaS（Workforce Family）の開発・提供
よくある質問
契約書に電子署名できますか
できません。Clavio は契約内容の管理と、派遣元管理台帳・派遣先通知書などの書類作成までを担当します。締結そのものは別の手段で行ってください。
抵触日は事業所単位と個人単位の両方を管理できますか
できます。両方を別々に管理し、対応が必要な件数をメニュー上に表示します。
契約の更新期限はどのくらい前に知らせてくれますか
最長で90日先までの期日を拾い上げます。更新の意思確認に必要な時間を確保できる想定です。
無料ではじめる
入力は会社名とメールアドレスの2項目だけ。Clavio を選択済みでお送りします。